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会展策划的原则

时间:2018-01-19

       会展策划的原则是指能够反映会展策划过程的客观规律和要求的、 在会展策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。
  
  目的性原则
  
  任何一项会展活动都有特定的目的,或为提升地区形象,促进地区经济增长和社会发展;或为传递信息,交流观点。在会展策划工作的最开始,要明确你举办的会展活动的主要目标,并在此基础上开展市场调研,有目的性、有针对性地开展会展项目决策、项目计划营销推广、实施运作等工作。
  
  可行性原则
  
  任何一个会展策划,作为一种想法,开始只留在头脑中,作为创意,只是一种设想或文字的组合,它在现实中可能顺利实现,可能遇到不可克服的困难而半途而废,因此,会展策划的前提便是其可行性。
  
  首先,会展活动在筹备过程中所涉及的财务、人员、场馆设施、政策法规等都需要遵循可行性原则。其次,应全面考察与会展活动相关的各方面信息,并充分研究该项目所涉及行业的竞争能力、发展潜力,以及评估项目对行业原有状况的影响,以避免“一叶障目,不见森林”的片面行为。最后,由于项目策划讲求投入产出比,因此在选择项目时,应当注重效率,尽量选择投入产出比高、投入产出周期短的会展项目。
  
  规范性原则
  
  随着会展业国际化进程的加快、会展行业制度环境的进一步完善,会展活动的策划应该遵循国际准则,遵循行业管理规范,遵守各项法律法规。

   
  效益性原则
  
  策划会展项目的目的多种多样,但不可否认,大多数项目的目的是获取效益,这是会展项目是否成功的重要评价指标,也是关系到项目能否持续发展的重要因素。这里所说的“效益”主要是指经济效益,也包括社会效益、生态环境效益。因此,会展组织者应在进行会展策划时,关注效益目标,关注效益实现的方式和途径;同时,要追求微观效益与宏观效益、近期效益与远期效益的统一。
  
  创新性原则
  
  创新是事物得以发展的动力,是人类社会不断发展的主要途径。在当今激烈的市场竞争环境当中,新策划的会展项目若想脱颖而出,吸引大量的参与者,必须有其独特新颖之处;而一个规律性的会展项目,若想保持其吸引力和生命力,也必须不断创新,结合社会经济发展的热点,拟订新主题,开展新活动,以延长会展项目的生命周期。
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